Outlook4Gmail نام نرم افزاری ساده و آسان، به منظور همگام‌سازی اطلاعات موجود در حساب جیمیل و اوت لوک با همدیگر (و برعکس) است. یکی از قابلیت‌های مهم سرویس‌های پست الکترونیک، پشتیبانی از تقویم و اقدامات است. با استفاده از تقویم‌های موجود در این سرویس‌ها، کاربر می‌تواند برای کلیه روزهای هفته/ماه/سال برنامه‌ریزی کرده و اقدامات خود را تفکیک روز و ساعت در آنان درج نماید. بسیاری از کاربران اقدامات و زمان‌بندی‌های آن را در حساب‌های کاربری ایمیل درج می‌کنند. اما اگر کاربری قصد داشته باشد که کلیه اطلاعات مربوط به یک حساب کاربری ایمیل را به حسابی دیگر منتقل کند، تکلیف چیست؟