این روز ها اکثر اسناد ما الکترونیکی هستند و اسناد کاغذی و چاپی را کمتر می توانیم ببینیم. خیلی از اسناد کاغذی و چاپی هم در حال تبدیل شدن به فایل های دیجیتالی هستند، تا بتوان به راحتی از طریق اینترنت و شبکه اجتماعی آن ها را به اشتراک گذارد و در کامپیوتر، گوشی، تبلت و … مطالعه کرد. علاوه بر این اسناد زیادی هم هستند که به دلیل جلوگیری از گم شدن یا خراب شدن، باید اسکن شده و به صورت دیجیتالی نگهداری شوند. بنابراین برای هر کسی که به نحوی با اسناد، کتاب ها و جزوات کاغذی سر و کار دارد، داشتن یک دستگاه اسکنر، ضروری است. خوشبختانه دوربین گوشی های امروزی به میزان بسیار زیادی پیشرفت کرده اند و کیفیت بسیار خوبی دارند و خیلی ها به جای اسکن کردن، با گوشی از اسناد عکس می گیرند. اما این تصاویر ممکن است همراه با سایه، موارد ناخواسته و نور کم و … باشند و همین آن ها را برای به اشتراک گذاشتن نامناسب نماید.